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登記賬簿的基本要求是什么(登記賬簿的注意事項)

更新時間:2025-04-22 19:50:59     發布時間:2021-10-11 14:28:36     作者:財稅小編-盧棋



摘要:登記賬簿的基本要求是什么(登記賬簿的注意事項)登記賬簿是根據會計憑證,在賬簿上連續地、系統地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿并定期進行對賬、結賬,可以提供完整的、系統的會計資料,也是完整、正確編制會計報表的依據。

登記賬簿的基本要求是什么(登記賬簿的注意事項)

  登記賬簿是根據會計憑證,在賬簿上連續地、系統地、完整地記錄交易或事項的一種專門方法。按照記賬的方法和程序登記賬簿并定期進行對賬、結賬,可以提供完整的、系統的會計資料,也是完整、正確編制會計報表的依據。

  登記賬簿是指根據審核無誤的原始憑證及記賬憑證,按照國家統一會計制度的會計科目,運用復式記賬法對經濟業務序時地、分類地登記到賬簿中去。登記賬簿是會計核算工作的主要環節。小編今天第一次匯總了相關內容,登記賬簿的基本要求是什么?登記賬簿的注意事項是什么?,供大家參考學習。

  一、登記賬簿的啟用規則

  封面、扉頁、賬頁

  1、啟用時,在賬簿扉頁上填寫“賬簿啟用表”,并加蓋公章。

  2、中途更換記賬人員時,應辦理交接手續。

  二、登記賬簿的基本要求是什么?

  1、內容準確完整。

  登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項計入賬內,做到數字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。對于每一項會計事項,一方面要計入有關的總賬,另一方面要計入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制的原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

  此外,負責登記賬簿的會計人員,在登記賬簿前,應對已經專門復核人員審查過的記賬憑證再復核一遍,這是崗位責任制和內部牽制制度的要求。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。

  2、登記賬簿要及時。

  登記賬簿的間隔時間應該多長,沒有統一的規定,這要看本單位所采用的具體會計核算形式而定??偟膩碚f是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細賬的登記時間間隔要短于總賬,日記賬和債權債務明細賬一般一天就要登記一次?,F金、銀行存款日記賬,應根據收、付款記賬憑證,隨時按照業務發生順序逐筆登記,每日終了應結出余額。經管現金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現金的實有數,謹防開出空頭支票和影響經營活動的正常用款。

  3、注明記賬符號。

  登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經登賬的符號,表示已經記賬。在記賬憑證上設有專門的欄目應注明記賬的符號,以免發生重記或漏記。

  4、書寫留空。

  賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當空格,不要寫滿格,一般應占格距的1/2.這樣,在一旦發生登記錯誤時,能比較容易地進行更正。同時也方便查賬工作。

  5、正常記賬使用藍黑墨水。

  登記賬簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。在會計上,數字的顏色是重要的語素之一,它同數字和文字一起傳達出會計信息,書寫墨水的顏色用錯了,其導致的概念混亂不亞于數字和文字的錯誤。

  6、特殊記賬使用紅墨水。

  對在登記賬簿中使用紅色墨水的問題,依據財政部會計基礎工作規范的規定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數;③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內登記負數余額;④根據國家統一會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

  7、順序連續登記。

  各種賬簿應按頁次順序連續登記,不得跳行、隔頁。如果發生跳行、隔頁,應當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現的漏洞,是十分必要的防范措施。

  8、結出余額。

  凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”等欄內寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應當在“借或貸”等欄內寫“平”字,并在余額欄內用“0”表示?,F金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內標注的“0”應當放在“元”位。

  9、登記發生錯誤時,必須按規定方法更正,嚴禁刮、擦、挖、補,或使用化學藥物清除字跡。

  發現差錯必須根據差錯的具體情況采用劃線更下、紅字更正、補充登記等方法更正。

  三、登記賬簿注意事項是什么?

  (1)財務人員在登記賬簿時必須以審核無誤的會計憑證為依據。記賬時,會計應將會計憑證日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內,同時在會計憑證上注明所登記賬簿頁數或劃"√",表明已登記入賬。

  (2)賬簿記錄要求。賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止涂改。在記賬時,財務人員必須使用藍、黑墨水進行填寫。另:紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和沖賬時使用。

  (3)賬簿登記要求。賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中,應在每一賬戶的首頁注明賬戶的名稱。而且各種賬簿都必須按編寫頁次逐頁、按行連續登記,不得隔頁、跳行登記。如發生隔頁、跳行登記,應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線,并加蓋"作廢"戳記,并由記賬人員簽章。

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