什么是代理記賬

　　代理記賬是指會計咨詢、服務機構及其他組織等經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業務的一種社會性會計服務活動。

       代理記賬的主體是經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構；

       代理記賬的好處：

       1、提高小微企業記賬報稅工作質量。當前，在現實生活中，小微企業普遍經營規模小，業務量不大，且機構設置簡單，因此組建專業會計團隊的為數不多。所以，很多小微企業處理日常賬務，不是招聘一名普通會計，就是委托給兼職會計，甚至還有不少企業經營者自己當起了會計，以此來節約經營成本。殊不知，此種財務處理方式雖然可以解決小微企業簡單的記賬報稅問題，但在具體操作過程中，則往往會遇到操作不當、會計處理不規范甚至賬目混亂等問題，從而為企業經營發展埋下財務安全的隱患。但小微企業將財務工作委托給專業北京代理記賬公司，由于代理記賬機構內部的會計人員具備非常豐富的從業經驗，并且記賬報稅還有著規范的作業流程體系，并為企業出具賬目清晰的財務報表，所以能夠使小微企業記賬報稅工作質量得以顯著提高。

　　2、幫助小微企業間接提高經濟效益。這主要表現在兩個方面：一是小微企業選擇代理記賬可以節約下來此前支付給財務人員的支出。按年度來計算，小微企業招聘全職會計年度支出大概為數萬元，但尋求代理記賬只需數千元，因此能夠在一定程度上幫助企業節約經營成本，間接提高收益。二是代理記賬公司的財會人員十分了解國家出臺的針對于小微企業的財稅相關政策，因此能夠在幫助小微企業進行賬務處理期間運用該類政策，更有效地幫助小微企業節約稅款，減輕其納稅負擔，所以，也有助于小微企業經濟效益地提升。

       代理記賬的收費標準：

　　一般來說，小規模納稅人代理記賬報稅收費多為200-300元/月，但對于一些業務量較大或所需處理票據數量較多的小規模納稅人企業來說，其代理記賬費用有可能會高一些，多為400-500元/月，一般不會超過500元。因此，對于市面上一些收費較低或價格虛高的代理記賬公司來說，企業就應謹慎進行選擇，以免出現難以保障代理記賬服務質量或支付不必要的代理記賬費用的情況。       

       代理記賬報稅流程

　　(1)企業尋求賬戶代理服務時，首先需要與深圳賬戶代理簽訂具體的合作協議，確定服務項目和服務費用等具體項目，并明確雙方的權利和義務。

　　(2)票據交接。 企業需要在每月20日至30日按時將帳單發送到簿記機構，并與相應的專職財務人員聯系，或者根據公司自身的需要，要求簿記機構的會計人員 拿起票。 隨后，專職財務人員將對公司票據進行初步安排。

　　(3)做賬。 賬單交接完成后，在每月的25日至30日，會計機構的專職會計人員將進一步整理公司賬單，并及時與客戶溝通賬單中的問題，然后向公司提供解決方案。 從事會計和會計處理，稅收計算等工作。

　　(4)報稅。 每月1日至10日，簿記公司的專職財務人員將根據公司的納稅報告幫助公司及時完成納稅申報。

　　(5)回訪。 納稅申報完成后，會計機構的專職會計人員將立即回訪企業用戶，安排下個月的會計和納稅備案，并及時反饋公司最新的稅收政策和通知。 至此，代理商的會計和稅務備案流程已基本完成。

       小規模納稅人代理記賬服務內容

　　這些服務項目主要包含：

　　(1)代理記賬機構助理會計對企業原始票據和憑證進行審核和整理，并以此為依據編制記賬憑證;

　　(2)代理記賬機構做賬會計根據記賬憑證，采用專業財務軟件為小規模納稅人企業進行做賬;

　　(3)代理記賬公司審核會計對企業的所有財務數據進行專業復核;

　　(4)做賬會計根據企業財務狀況編制財務報表(包括資產負債表、利潤表、現金流量表等)及納稅申報表;

　　(5)負責納稅申報的會計人員幫助小規模企業按時完成納稅申報，需前往稅務大廳的交由外勤會計辦理;

　　代理記賬做賬需要注意以下事項

　　1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業就要更加謹慎。

　　2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等)，發生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

　　3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

　　4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續，發現遺失或毀損時無法查找。

       代理記賬所需材料

　　一般情況下，企業尋求代理記賬機構進行財務委托，其都需要提供相應的材料，這些材料主要包含：

　　(1)委托企業的各種證件復印件，包括公司法人身份證、營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等等;

　　(2)企業需要委托給代理記賬公司處理的各種票據和憑證;

　　(3)企業轉賬或者借記的銀行單據;

　　(4)一個月之內公司所有對外或者對內的發票原件;

　　(5)企業為員工辦理社保的相關材料和員工個人信息;

　　(6)一證通或者國稅、地稅CA證書、報稅密碼。

       辦理代理記賬許可證申請條件：

　　設立代理記賬機構，除國家法律、行政法規另有規定外，應當符合下列條件：

　　1.3名以上持有《會計從業資格證書》的專職從業人員;

　　2.主管代理記賬業務的負責人具有會計師以上專業技術職務資格;

　　3.有固定的辦公場所;

　　4.有健全的代理記賬業務規范和財務會計管理制度。