代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
企業選擇代理記賬的好處
1.避免財務人員更替造成企業財務混亂。通常在企業里,由于財務工作的特殊性,人員流動對財務工作有較大影響。而一般企業里,企業自身發展跟員工個人成長不能較好的銜接。
企業發展不快時,好的員工走了,企業發展迅速時,員工能力跟不上,造成好的會計留不長,留著不走的會計能力差,通過聘用專業代賬會計可以有效避免人員更替所帶來的對財務工作延續性造成的不利影響。
2.節省會計成本。中小企業聘用正規的代賬會計,費用比雇傭一名普通會計的工資要少。
3.代賬人員可以為企業提供財會專家團隊提供的專業化的服務,他們財務、會計、稅收業務全面,解決復雜問題的能力強,最大程度地降低企業的財務風險。
4.代賬人員有強大的信息渠道,專人收集最新的各行業法律、法規,為企業提供高質量的參謀,幫助企業享受國家相關優惠政策。
5.高水準的代賬人員能夠承擔起會計核算、會計管理的全部工作。將企業經營者從煩瑣的非業務之外的應酬中解放出來,成為企業貼身的財務問題代言人。
企業選擇代理記賬時應該注意的問題
1、合同訂立中的風險
代理記賬作為一種法律認可的代理經濟關系的存在,一定要按照合同法的規定,在代理業務洽談之初,談妥代理人與被代理人的權利與義務。
簽訂合法、規范的協議,能有效的約束雙方,不僅確保企業小主的利益,還能夠維護代賬機構的利益,即便日后發生了糾紛,以合同處理即可。
2、代理業務執行中的風險
代理記賬機構要積極主動為被代理人服務,發現問題要及時與客戶溝通,告知客戶怎么去做,有問題是什么,該怎么去糾正,要把法律風險告知客戶,保證客戶的利益,也是維護自己利益。
企業小主也有權對代賬服務的質量進行監管,比如是否進行三級審核、是否按時做賬報稅、查詢稅務機關的網上申報記錄核對納稅申報情況等等。
代理雙方在訂立合時要寫清服務內容,同時執行過程中也要相互理解,遇到問題隨時溝通和解決。
3、職業道德風險
代理記賬不同于其他的行業,與各企業小主的往來比較密切,涉及的也都是公司的財務部分,所以加強管理意識,簽訂保密協議。
同時,代理機構也要重視從業人員的培養,不斷提高專業技能與職場素質,也對于代賬機構和企業小主來說是雙贏。
除此之外,被代理人,在選擇代理機構時,也要看清資質,比如營業執照、辦公環境、審核代理人員的專業能力等等,至少能從主觀上判斷業務能力的高低。
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