商標權利人在商標注冊成功后，往往忽略了保留商標在使用過程中的證據，有的商標權利人認為，我商標都已經注冊成功了，而且也確實是一直在使用其商標，為啥還有去保留這些使用證據，商標權利人的這種想法陷入了一個誤區，如果這時有人對其商標提出撤三或無效宣告時，權利人拿不出商標的使用證據的話，往往會使自己陷入被動，而且商標還容易被人無效掉。

　　根據《商標法》第四十八條：“本法所稱商標的使用，是指將商標用于商品、商品包裝或者容器以及商品交易文書上，或者將商標用于廣告宣傳、展覽以及其他商業活動中，用于識別商品來源的行為”這里所說的商標的使用是指商標用于商業活動中的使用，也就是商標的使用是為了商業交易的目的而使用，不是商標行為本身的使用。

　　商標使用證據無論是在商標的注冊、異議、駁回復審程序中、商標侵權案件中或是馳名商標認定程序中，商標的使用情況均是審查相關案件的重要因素，在很大程度上影響了案件結果。因此，使用證據的保留是經營者必須要修的一門課。其實，使用證據的保留并沒有想象中的那么復雜，只要認清哪些可以作為商標使用證據，把這些資料留存拍照或者紙件保留起來即可。

　　那么商標的使用證據有哪些具體表現形式?

　　合同

　　合同、協議是在銷售商品或提供服務時重要憑證，也是可以作為商標使用的有效證據，但在簽訂合同的時候需要注意幾點：合同簽訂的時候一定要標注商標的名稱標識，最好能寫的時候把注冊商標的名稱和注冊號一起寫在合同里，還有注意標注清楚合同的簽訂時間，為商標的使用留下有效的證據。

　　發票

　　發票是作為商業交易的最好體現方式，企業在銷售產品或者提供服務的時候要及時給消費者開具發票，以此證明交易的產生，在開具發票的時候不能只填寫商品或服務的名稱，這樣的發票并不能作為商標的使用證據，企業在開具發票的時候，一定要規范開具發票是的填寫，在發票填寫商品或服務名稱的同事也要把商標的名稱填寫上去，為商標的使用留下有力的證據。

　　廣告宣傳

　　廣告包括在廣播、電視、報紙、雜志等各種媒體上發布的商品和服務廣告。廣告宣傳有幾種形式：(1)在報紙、刊物、電視、廣播、燈箱、路牌、大型戶外設施等傳統廣告媒體上進行宣傳推廣的資料，(2)在互聯網平臺上進行的宣傳推廣資料。

　　產品的外包裝

　　權利人生產的產品上的外包裝上帶有商標標識的材料，不過因為產品外包裝上的證據材料比較難證明其商標的使用時間，因此還需要其它證據進行佐證。比如委托印刷時與印刷廠簽訂的合同等，合同要標明商標名稱。

　　其他相關的證據

　　其他可以作為商標使用證據的材料還包括產品說明書、產品報關單據、標簽、標牌、發貨單據、物流運輸憑證、參加產品會展的相關證明材料等，只要只寫證據材料真實有效，且能體現出商標的使用，都可以作為商標的使用證據保留下來。

　　商標有效使用證據的正確保存方式有哪些?

　　在實踐中，與商標使用緊密聯系的就是商標使用證據的保存，能夠證明商標實際使用的證據有很多種，較為常見的包括協議、票據、宣傳資料等。商標注冊人提供這些證據并不困難，但是由于行業慣例、交易習慣、企業日常管理制度等多方面因素影響，很多商標權利人所能提供的證據并不規范，從而導致其證明力降低。因此，企業在留存商標使用證據過程中，有必要注意以下幾點：

　　第一，日常對商標的使用要規范，盡量與注冊證上的商標標樣一致。

　　第二，在日常的使用中，對于可以留存原件的證據材料，一定要保留原件。

　　第三，商標使用證據之間需要能夠形成完整的證據鏈，可以同時證明使用時間、商標標識、使用商品三要素。如商標附著在商品的包裝、容器、標簽上或服務的菜單、價目表上，這些證據根本無法體現商標使用的時間，自然很難被商標局予以采納。通常情況下，商品或服務的交易文書或文件資料，如合同、發票、維修維護證明、廣告宣傳資料等，這些都是比較“優質”的使用證據，也是企業比較容易保存的證據。為了明確體現出商標所使用商品，在出具上述證明文件時，商品的名稱一定不要用簡稱、甚至型號來代替，以免使證據的針對性模糊化，從而導致證據效力降低。在對商標進行廣告宣傳時，包括媒體廣告、網絡廣告、廣告牌、展覽會或博覽會等，應當及時保留好相關的網頁鏈接、視頻、雜志、照片等，同時能夠簽訂協議的，盡量簽訂廣告協議，并同時開具發票。

　　第四，商標的使用不僅局限于商標注冊人的使用，被許可人的使用也可以視為對商標進行了有效的使用。

　　在我國，大家注冊商標的時候習慣會注冊中文商標，而我們常用的漢字只有8000個左右，隨著商標的需求量越來越多，我們能夠注冊的商標越來越少了，因此，“撤三”就成了很多商標申請人獲得商標權的手段之一，所以，企業在發展過程中應該有意識的留存商標使用證據，只有這樣，才能抵御隨時都可能到來的危險，把商標牢牢握在我們手中。

　　很多客戶都認為只要商標證書到手就萬事大吉了，其實不是這樣的，商標證書下來之后，后期如何維護也是一個很重要的環節。但很多人都不知道后期該如何管理，對此毫無頭緒。

　　下面小編就給大家介紹一下拿到商標證書之后該如何管理。

　　1 保持聯系

　　通過代理機構注冊的商標，要保持和代理機構的聯系。

　　因為后期所有涉及和你商標相關變動文件是直接下發商標代理機構的，如果文件下發之后聯系不到你本人，就無法及時處理相關問題，對于權利人來說因無法采取措施而遭受損失是不必要的。原代理機構已聯系不上/和原代理機構關系破裂的可以做代理機構變更。

　　直接個人申報的，要注意申請人信息變動。

　　個人直接申報的，個人名義、地址變動，聯系方式變動，要及時進行相應的變更，因為后期所有涉及和你商標相關變動的文件是直接郵寄給申請人的，若申請人信息變動而沒有進行及時變更，接收不到文件、錯失回應時間，事后補救是比較難的。

　　聯系的暢通能保證你的商標發生變化時，你能直接接收到相關的信息，以便于更好的應對。這個對于被撤三要尤其注意，因為沒進行撤三答辯，商標就直接無效了。

　　且保持聯系遇到問題可以直接咨詢，心里對此有一定的預估，更有利于你進行下一步決定。

　　2 規范使用商標

　　不自行改變注冊商標

　　根據《商標法》第四十九條規定，商標注冊人在使用注冊商標的過程中，自行改變注冊商標、注冊人名義的、地址或者其他注冊事項的，由地方工商行政管理部門責令限期改正;期滿不改正的，由商標局撤銷其注冊商標。

　　雖現實中很少有因此被撤銷的商標，但申請人對此也應知道，并遵守。

　　如需改變商標的可以另行提起商標注冊，如需改變申請人名義、地址等需要進行商標變更。

　　注意商標正確使用，及時維權

　　商標不正確使用導致商標變為通用名稱的，任何單位或個人可以向商標局申請撤銷該注冊商標。

　　U盤創始者的“優盤”本身是注冊商標，但因其宣傳使用中直接用商標指代移動電子存儲產品，導致相關公眾對于移動電子存儲類產品統稱優盤，泛化其商標作用，成為商品通用名稱，所有移動電子存儲產品都統稱優盤，無法用優盤標志來區分同類產品，沒法再起到商標作用且無法獨占商品通用名稱而被撤銷。

　　不要把商標當成商品名稱使用，如華為手機，商標是華為、產品名稱是手機。同時有人在宣傳推廣中把你品牌當成產品名稱來闡述時應予以糾正。注意正確使用商標。

　　3 注意保存使用、宣傳證據

　　商標爭議案件很多會用到商標使用證據、商標宣傳證據，平時注意定期保存，等到需要用的時候不易造成臨時找證據找不全，很多有利于案情的證據已丟失或未保存的情形。證據收集主要需要注意時間、產品、宣傳、影響力、全面、定期留存以形成連續完整的證據鏈。

　　4 產生糾紛時要及時應對

　　對于商標糾紛需要及時采取應對措施，不采取的話對于權利人來說是不利的，你是沒收到、默認對方觀點還是其他......案件審理時沒有你的聲音，那么對方成功的幾率就會大大增加。

　　比如撤三：需要提供使用證據的時候，未提供視為沒有使用證據，沒有使用會被撤銷。有人會疑問我明明在使用啊為什么還被撤掉了，那么你讓評審人員知道你使用了嗎，評審人員不知道你有使用，也沒看到你的使用證據材料啊。評審人員當然是根據雙方提交的內容進行審理判定的。所以需要應對的時候不要不做回應，你不做回應是爭議的對方所希望看到的，你要對此承擔不利后果的，不是別人。

　　現如今，品牌戰愈發激烈，商標作為品牌無形資產中最重要的一部分，是為品牌保駕護航的有力法律武器。商標注冊并非一勞永逸，拿到證書后的維護管理工作也是至關重要的。對于申請人來說，面對風浪有備而來比臨時應對要更有利。希望上面內容能對您有所幫助。