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呼叫中心業務是什么,發展史是什么

更新時間:2025-04-22 02:27:48     發布時間:2023-04-10 11:22:24     作者:財稅小編-祿牧



摘要:呼叫中心業務是什么,發展史是什么?1956年美國泛美航空公司建成了世界上第一家呼叫中心,在20世紀80年代,呼叫中心在歐美等發達國家的電信企業、航空公司、商業銀行等領域得到了廣泛的應用。20世紀90年代中后期,隨著中國經濟的發展,呼叫中心概念被引入國內。

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  呼叫中心業務是什么,發展史是什么

  呼叫中心業務是什么?是本文主要內容,我們介紹呼叫中心許可證內容很多,但對于呼叫中心業務歷史內容介紹較少,今天分享一篇相關內容供您參考。我們也對呼叫中心許可證做簡單介紹希望對您申請該資質有幫助。一起來看看相關內容吧。

  一、呼叫中心業務是什么?

  1956年美國泛美航空公司建成了世界上第一家呼叫中心,在20世紀80年代,呼叫中心在歐美等發達國家的電信企業、航空公司、商業銀行等領域得到了廣泛的應用。20世紀90年代中后期,隨著中國經濟的發展,呼叫中心概念被引入國內。今天,呼叫中心在家電企業、郵電、銀行、航空、鐵路、保險、股票、房地產、旅游、公共安全等眾多的行業間搭建起了企業與客戶、政府與百姓之間的一座橋梁,與百姓的日常生活息息相關。呼叫中心技術的發展可以分為以下幾個階段。

  發展史

  1956年美國泛美航空公司建成了世界上第一家呼叫中心,在20世紀80年代,呼叫中心在歐美等發達國家的電信企業、航空公司、商業銀行等領域得到了廣泛的應用。20世紀90年代中后期,隨著中國經濟的發展,呼叫中心概念被引入國內。今天,呼叫中心在家電企業、郵電、銀行、航空、鐵路、保險、股票、房地產、旅游、公共安全等眾多的行業間搭建起了企業與客戶、政府與百姓之間的一座橋梁,與百姓的日常生活息息相關。呼叫中心技術的發展可以分為以下幾個階段。

  (1)第一代呼叫中心

  第一代呼叫中心最早出現在民航服務領域,用于接受旅客的機票預訂業務。第一代呼叫中心的系統主要在早期PBX的基礎上增加了電話排隊功能,那時甚至不能稱為呼叫中心,而稱為熱線電話,其全部服務由人工完成。

  (2)第二代呼叫中心

  IVR(Interactive Voice Responce,交互式語音應答)系統的出現,標志著第二代呼叫中心的開始。在呼叫中心中利用IVR系統可以將大部分常見問題交由系統設備通過語音播放、DTMF(雙音多頻,電話機上面的數字按鍵所發出的頻率)按鍵交互解決。例如我們在E1常生活中常用的121121天氣預報、117報時電話,通過電話銀行進行余額查詢、轉賬等業務都是通過IVR系統自動實現的。在第二代呼叫中心中,IVR系統的大量使用,可以大大減少人工業務的受理數量和人工座席的工作強度,同時可以為客戶提供7×24小時全天候、不間斷的服務。

  (3)第三代呼叫中心

  隨著計算機技術的發展,CTI(Computer Telephony Integration,計算機電話集成)技術的誕生與應用,標志著第三代呼叫中心時代的開始。CTI技術實現了電話交換機系統與計算機系統的集成,即實現了語音與數據的同步。客戶信息與資料采用數據庫方式存儲,座席代表可以在處理電話服務的同時可以從計算機系統中調取和修改客戶信息數據,為客戶提供個性化的服務。CTI技術的使用,推動了呼叫中心更大范圍地使用。與此同時,呼叫中心中出現了專門用于電話錄音的錄音設備,對座席代表與客戶的通話進行錄音、存儲和查詢。

  相比之前的呼叫中心系統,CTI技術的使用使得呼叫中心大部分功能實現了自動化。從客戶電話接人到最終問題的解決,整個過程被完整地記錄了下來。

  (4)第四代呼叫中心

  前三代呼叫中心均是以電話為主要的服務渠道。在2000年,伴隨著互聯網以及移動通信的發展與普及,將電子郵件、互聯網、手機短信等渠道接入呼叫中心,成為第四代呼叫中心的標志。第四代呼叫中心也稱為多媒體呼叫中心或聯絡中心(Contact Center)00它相對傳統呼叫中心來說接人渠道豐富,同時引入了多渠道接人與多渠道統一排隊等概念。

  (5)下一代呼叫中心

  目前,已經有廠商提出了第五代呼叫中心的概念。下一代呼叫中心的發展方向是在第四代多媒體呼叫中心的基礎上,更多地融入了依托于互聯網技術的媒體渠道與溝通渠道。例如:社交網絡、社交媒體(如微博、微信等媒體渠道),依托于互聯網的文本交談、網上音頻、網上視頻等溝通渠道。

  重要性

  呼叫中心的重要性主要表現在以下方面: ‘

  (1)整合企業與客戶之間的溝通渠道.建立以客戶為中心的服務模式;高質量、高效率、全方位地為客戶提供多種服務。

  (2)提升企業品牌及客戶忠誠度.吸引新n"J客戶并留住現有客戶。

  (3)提供客戶個性化服務及差異性服務,取得競爭優勢。

  (4)多種渠道供客戶選擇,并提供7×24小時服務.提高客戶滿意度。

  客戶服務是與客戶交互的一個完整過程,包括聽取客戶的問題和要求、對客戶的需要作出反應并探詢客戶新的需求。我們真的不能將其看成一個簡單的過程。客戶服務可以用一個復雜的循環來表示,其中不僅僅包括了客戶和客戶服務部門,實際上包括了整個公司,即把公司整體作為一個受客戶需求驅動的對象。

  功能

  1.無地域限制

  傳統商業采用開店營業的方式,客戶必須到營業網點才能得到相應的服務。這一方面意昧著商業企業在規模擴張時的高成本,另。一方面意味著客戶購物時受到居住地的限制。采用呼叫中心則解決了這兩方面的問題。公司不必為到偏遠地區開設營業網點而費心,客戶也不必出家門,一個電話就能解決問題,快速而又方便。

  2.無時間限制

  在自動語音應答設備的幫助下,即使人工座席代表下班,呼叫中心也能為用戶提供24小時全天候的服務,而且無須額外開銷。相比之下,普通的營業網點要做到這一點就很困難,至少會大大增加營業成本。

  3.個性化服務

  呼叫中心可為客戶提供更好的,而且往往是普通營業網點提供不了的服務。

  例如,在呼叫到來的同時,呼叫中心即可根據主叫號碼或被叫號碼提取出相關的信息傳送到座席的終端上。這樣,座席工作人員在接到電話的同時就得到了很多與這個客戶相關的信息,簡化了電話處理的程序。

  這在呼叫中心用于客戶服務中心時效果尤為明顯,在用戶進入客戶服務中心時,只需輸入客戶號碼或者甚至連客戶號碼也不需輸入,呼叫中心就可根據其主叫號碼從數據庫中提取與之相關的信息。這些信息既包括用戶的基本信息,諸如公司名稱、電話、地址等,也可以找到以往的電話記錄以及已經解決的問題與尚未解決的問題,這樣雙方很快就可進入問題的核心。

  呼叫中心還可根據這些信息智能地處理呼叫,把它轉移到相關專業人員的座席七,這樣客戶就可以馬上得到專業人員的幫助,從而使問題盡快解決。

  通過呼叫中心收集并建立數據庫,利用數據挖掘技術為企業找到更多的客戶,并為他們提供個性化的完整服務,這樣便會帶來最好的競爭優勢。

  介紹

  呼叫中心業務是指受企事業等相關單位委托,利用與公用通信網或互聯網連接的呼叫中心系統和數據庫技術,經過信息采集、加工、存儲等建立信息庫,通過公用通信網向用戶提供有關該單位的業務咨詢、信息咨詢和數據查詢等服務。

  呼叫中心業務還包括呼叫中心系統和話務員座席的出租服務。

  用戶可以通過固定電話、傳真、移動通信終端和計算機終端等多種方式進入系統,訪問系統的數據庫,以語音、傳真、電子郵件、短消息等方式獲取有關該單位的信息咨詢服務。

  呼叫中心業務包括國內呼叫中心業務和離岸呼叫中心業務。

  二、呼叫中心許可證是什么?

  呼叫中心許可證是第二類增值電信業務經營許可證中關于呼叫中心業務的資質許可證。呼叫中心號碼分為全國的和地方的兩種類型,全網呼叫中心的就是95開頭的號碼,地網呼叫中心的就是96開頭的號碼,呼叫中心許可證每年都需要進行年檢。且全網呼叫中心和地網呼叫中心年檢是有一定區別的。

  1、國內呼叫中心業務

  國內呼叫中心業務是指通過在境內設立呼叫中心平臺,為境內外單位提供的、主要面向國內用戶的呼叫中心業務。

  2、離岸呼叫中心業務

  離岸呼叫中心業務是指通過在境內設立呼叫中心平臺,為境外單位提供的、面向境外用戶服務的呼叫中心業務。

  全名:增值電信業務經營許可證-呼叫中心業務

  審批機構:地網-省通信管理局 全網-工業和信息化部

  審批時間:40-60工作日

  年檢要求:工商執照增項后每年3-6月(增項后名稱:第二類增值電信業務經營許可證-呼叫中心業務)。

  有效期:五年

  業務應用:IVR(互交試語音應答系統)、ACD(自動呼叫分配系統)等;全網:95XXX,地網96XXX。

  3、呼叫中心許可證申請材料

  1、申請呼叫中心經營許可證的公司開出的單位介紹信

  2、總公司企業法人營業執照

  3、分公司營業執照

  4、驗資報告。

  5、法人、股東身份證復印件

  6、公司機構設置及其職能,主要技術人員及管理人員情況。

  7、技術人員和管理人員不少于10人。

  8、申請呼叫中心經營許可證材料

  9、證明公司信譽的相關材料

  4、呼叫中心許可證申請條件

  1、經營者為依法設立的公司;

  2、有與開展經營活動相適應的資金(在省、自治區、直轄市范圍內經營的,其注冊資本最低限額為100萬元人民幣;在全國或跨省、自治區、直轄市范圍內經營的,其注冊資本最低限額為1000萬元人民幣)和專業人員;

  3、有可行性研究報告和相關技術方案;

  4、有必要的場地和設施;

  5、有為用戶提供長期服務的信譽或者能力;

  通過以上介紹的呼叫中心業務是什么,發展史是什么文章,您對呼叫中心許可證應該有個更深的認識。如果需要更多咨詢和辦理,請聯系大通天成在線客服。歡迎撥打我們的電話13391522356。


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